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東區區公所年度工作計畫

本所109年度工作計畫係依據嘉義市政府109年度施政計畫,配合本所實際需要及核定預算數審慎編訂而成,其要點及重大工作目標為:

壹、民政部門

一、健全基層組織,發揮里鄰組織功能,貫徹向下紮根政策,加強推行公民民主生活教育。

二、推行地方自治,加強推行里鄰各種政令宣導及福利政策。

三、改善國民習俗及社會風氣並輔導宗教團體興辦公益慈善事業及文化活動。

四、積極防治公害,美化環境衛生,徹底消除髒亂提昇民眾生活品質。

五、健全守望相助,推行互助合作,關懷社會,維護鄰里安全。

六、辦理三七五租約管理、異動登記。

七、辦理防災宣導、災情查報、通報人員訓練,降低災害所造成損失。

八、執行2至4歲育兒津貼申請、強迫入學工作,協助中輟生復學。

九、推展法律扶助,加強調解業務功能。

貳、社建部門

一、依據全民健康保險法及國民年金規定,辦理第五、六類健保及國民年金保險業務。

二、做好農林漁牧調查、統計工作,防止疫情發生。

三、加強違規開發使用山坡地查報,以防止各項災害發生。道路坑洞修補業務。

四、辦理各項工商業務及法院委託張貼拍賣公告。

五、辦理社會福利與救助,照顧弱勢族群。

六、促進社區發展並積極輔導社區營造,增進社區居民之福祉。

七、辦理小型零星修復工程及道路坑洞修補業務。

八、辦理災害救助業務。

參、兵役部門

一、做好替代役、國民兵異動管理。

二、精進徵兵作業及徵兵管理。

三、加強服務徵屬生活扶助等服務工作。

四、落實後備軍人管理及組訓,強化動員及協助召集業務。

肆、會計部門

一、積極執行會計制度,簡化處理程序,縮短作業流程,爭取時效,發揮會計功能。

二、依據年度工作計畫,編製單位預算、辦理追加(減)預算及單位決算。

三、推行會計業務,實施經費公開,辦理內部審核,執行限時付款。

四、辦理公務統計業務。

伍、人事部門

一、貫徹分層負責,建立承辦人責任制,勵行人事公開、公平、公正,貫徹考用合一,強化機關組織功能,提高行政效率。

二、整飭辦公紀律,本綜覈名實原則,實施考核獎勵,加強訓練進修,充實工作知能,提昇為民服務觀念。 

三、配合中央改善公教人員待遇福利,加強辦理退休、資遣以促進員工新陳代謝,舉辦員工各類文康活動、慶生會,促進員工身心健康,提高工作效率。

陸、政風部門

一、強化公務機密維護,防止洩密事件發生。 

二、辦理機關人員設施之安全維護及各類偶突發事件之防範與處理。

柒、行政部門

一、 一般行政:辦理文書處理、印信典守、檔案管理及檔案應用業務。

二、 庶務管理:

1、 採購招標及小額採購業務。

2、 財產管理及清查。

3、 技工、工友、臨時人員差勤管理、獎懲退休及勞健保加退事項。

4、 辦理辦公廳舍、水電、消防器材等維護,執行本所環境、綠美化工作。

5、 車輛管理:健全車輛管理,嚴格管控油量。

三、 出納管理:各公庫存款專戶,確實登載收支情形,按時繕造薪水清冊,如期發放員工薪資。

四、 研考業務:年度施政重點及年度工作計畫之追蹤管制加強公文處理檢核、查詢稽催,提高公文辦理時效辦理研考及為民服務業務。

五、 資訊業務:辦理本所資訊安全、電腦軟硬體採購、網站維護與管理。配合市府推動資料開放、開放文書格式(ODF)推廣。